哈尔滨工业大学重庆研究院关于公开遴选知识产权代理机构的公告

发布时间：2023-08-30浏览次数：378

为进一步加强哈尔滨工业大学重庆研究院的知识产权管理、运用及保护工作，提高专利等知识产权申请质量，充分发挥知识产权代理机构的作用，特面向社会进行公开选聘，本着公开、公平的原则，考查、选择愿意与研究院合作的知识产权代理机构。现将有关事宜公告如下：

一、业务范围

哈尔滨工业大学重庆研究院国内、国外专利申请事务、专利咨询、推广研究院的科研成果，促进知识产权转化实施等与专利事务相关的业务。服务内容根据协议进行委托，包括但不限于专利申请、检索、许可、转让、无效宣告，为研究院提供一对一专利布局咨询服务，协助本院完善专利申请及运用过程中的风险防控，提供专利保护策略建议等。

二、报名资格要求

（一）基本资格

1.知识产权代理服务机构必须是在中华人民共和国境内注册5年以上、具有独立法人资格的知识产权代理服务机构，注册资金不少于200万元人民币；依法取得经国家知识产权局审批颁发的专利代理机构注册证；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度经会计师事务所审计的财务报告复印件）。

3.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：

缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者近一年内任意三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近一年内任意三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

4.知识产权代理服务机构有固定的办公场所且办公场地面积不低于200㎡；

5.知识产权代理服务机构近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

6.知识产权代理服务机构未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，且未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

7.知识产权代理服务机构自开展经营活动以来，未有过行贿犯罪记录；

8.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目的投标。

9.资格证明文件复印件须加盖供应商公章（自然人参加投标的复印件须亲笔签名）。

10.本项目不接受联合体参选。

三、报名文件要求

1.专利代理机构执业许可证、营业执照复印件盖公章（含知识产权代理）、法人证明或法人授权书、被授权人身份证等资质证明材料的彩色扫描件（评选时需带原件到现场备案）；

2.提供“信用中国”网站查询结果；

3.专利代理机构及其工作人员未受过专利行政部门给予惩戒的声明；

4.专利代理机构简要信息（附件1）【相关数据支撑材料加盖公章】；

5.为哈尔滨工业大学重庆研究院提供服务的代理人简介（附件2）【相关数据支撑材料加盖公章】；

6.为哈尔滨工业大学重庆研究院提供知识产权服务的报价单（附件3）【相关数据支撑材料加盖公章】

7.在经营活动中没有违法记录，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明(提供声明函，加盖本单位公章)；

8.代理机构有效使用中的设备、设施（含软件系统，交通工具除外）清单（提供购置发票原件或加盖公章复印件）

四、服务期限：1 年。

五、文件递交与接收时间

1.报名文件以邮寄方式（顺丰快递）提交，一式三份（正本一份，副本贰份），按照“报名文件要求”顺序装订成册并加盖单位公章，封面上注明单位名称、联系人、电话及邮箱。同时将报名文件正本扫描件发送至哈尔滨工业大学重庆研究院资产管理部。邮件主题格式为：“哈尔滨工业大学重庆研究院知识产权代理机构遴选+机构名称”

2.纸质和电子文件接收截止日期为2023年9月8日17：00，逾期不予受理。

收件地址：重庆市渝北区协同大道辅路联合产业孵化基地4号楼哈尔滨工业大学重庆研究院

收件人：车老师

联系电话：023-86832386

邮编：401135

邮箱：949100291@qq.com

六、资格审核与评选

1.我方对所提交的文件进行审验，并组织预审；

2.通过者将被邀请参加正式评选，初选未通过的专利代理机构恕不另行通知，所有报名资料不予退还，我方会妥善保管收到的资料并在遴选工作结束后进行销毁；

3.评选以公开答辩的形式进行，答辩流程如下：

（1）各代理机构通过抽签确定答辩顺序。

（2）按照抽签顺序，各代理服务机构进行答辩，时间约为15分钟。包括PPT形式讲解展示（10分钟）和回答单位遴选小组提问（5分钟）两部分。